문서중앙화 솔루션

문서중앙화 솔루션 - 클라우독

솔루션 개요 - 클라우독 기업용

업계 최초 랜섬웨어 예방기능 탑재한 문서중앙화 솔루션

솔루션 소개 - 클라우독 기업용

ClouDoc은 윈도 드라이브 기반으로 기업문서를 보안관리하는 문서중앙화 솔루션 입니다

1석 3조의 효과

문서암호화(DRM), 문서관리(EDM), 매체유출차단(DLP) 기능으로 관리자와 사용자의 편의성과 효율성을 향상시킵니다.

표준방식(윈도우탐색기)사용으로 사용자 업무 환경은 물론 기간 시스템 연동시에도 최상의 어플리케이션 호환성을 제공하여 중앙 문서함을 활용한 지식경영을 활성화 시킬 수 있습니다.

로컬 저장통제, 클립보드 복사 금지, 화면 캡쳐금지, 인쇄제어, 프린트 워터마크, 네트워크락 등의 기능이 클라우독만의 강력한 보안 인프라 상에서 실행됩니다.

ClouDoc 문서중앙화

문서중앙화는 기업에서 생산되거나 취급하는 모든 정보와 작업물을 개인 PC에 저장하지 않고 중앙 서버에 저장하여 관리하는 것을 말합니다.

사원 개개인이 정보를 관리하지 않고 기업 조직 중앙 서버에서 모든 문서를 관리하기 때문에 효율적인 업무를 할 수 있습니다.

※ ClouDoc 보안아키텍처 : ClouDoc은 악성코드와 사람에 의한 정보유출을 방지하는 보안구조를 가지고 있습니다.

문서중앙화/문서보안 필요성

문서 분실 비용 발생을 막고, 조직 내 협업 효율성을 향상 시켜 기업 내 업무 효율성을 개선할 수 있습니다.

- 문서중앙화 분야 : 문서관리 솔루션 도입에도 불구하고 문서의 중앙화에 어려움을 겪고 있습니다.

- 문서보안 분야 : 문서 암호화를 이용 중이나 어플리케이션 호환성에 어려움을 겪고 있습니다.

- 물리적 망분리, SBC, CBC 방식의 단점을 극복 : 기존 업무 환경 그대로 에이전트 설치만으로 악성코드에 의한 정보유출 방지합니다.

정보자산 보호 필요

- 기업 문서의 90%가 개인 PC에 나머지 10%만이 서버에 저장(출처: 시장조사업체 가드너)

- 정보유출 가담자의 70% 이상이 전 현직 사원이나 협력사 직원(출처: 중소기업청)

ClouDoc 안전구역(Safe Zone)

기업은 자산문서 혹은 개인정보문서를 격리 보호하는 저장 공간으로 ClouDoc 안전구역(Safe Zone)을 활용할 수 있습니다.

문서중앙화 > PC 보안디스크

100% 문서 중앙화

1석 3조의 효과 : DLP, DRM, EDMS

ClouDoc 도입으로 다수의 전통적 기업용 솔루션을 도입한 것과 유사한 효과를 얻을 수 있습니다.

- DLP : 온라인, 오프라인 매체 유출 차단

- DRM : 문서암호화 및 유출 방지

- EDMS : 중앙문서함 문서 관리

솔루션 특장점 - 클라우독 기업용

ClouDoc은 안전구역(Safe Zone)과 윈도 드라이브 표준방식으로 다른 암호화 방식과 차별화된 경험을 제공합니다

윈도 드라이브 표준방식 운영

ClouDoc은 윈도 드라이브를 기반으로 한 표준방식 솔루션이기 때문에 후킹, 전용 탐색기, 윈도 쉘을 걱정할 필요가 없습니다.

참고 : 비표준 방식은 어플마다 후킹을 개발해야하기 때문에 어플 호환성이 떨어지고 윈도 쉘, 전용탐색기의 문제점을 고려해야 하며, 기간 시스템 연동에 별도 개발이 필요합니다.

아래는 비표준 방식의 문제점을 보여주는 이미지입니다.

안정성/성능/트래픽

ClouDoc은 차별화된 윈도 드라이브로 높은 안정성과 튜닝한 성능, 트래픽 최소화를 필수로 생각합니다.

- 안정성 : Mission Critical 업무에 알맞는가?

- 성능 : 로컬디스크 수준의 문서편집이 가능한가?

- 트래픽 최소화 : 네트워크 트래픽 유발 수준은 어느 정도인가?

안전구역(Safe Zone) 암호화 방식

기존 암호화 방식의 경우 어플리케이션을 호환시키기 위해 신규 버전이 출시 될 때 마다 프로그래머가 장시간 투자하여야 합니다.

하지만 ClouDoc의 안전구역(Safe Zone) 암호화 방식은 엔지니어가 1~3일 이내의 시간동안 단순 설정만으로 어플리케이션을 호환시킬 수 있습니다.