미국의 민사소송규칙과 한국의 형사소송법에 도입된 증거개시제도로 ‘ESI’에 대한 증거 조사 및 공개를 의미합니다.

예를 들어 수 테라(TB)의 자료가 있을 때, 관련 파일들을 찾고 특정 키워드가 발견되는 파일들을 추출합니다.

또한 중복된 데이터를 필터링 하고 원하는 조건으로 정렬하여 색인합니다. 이를 통해 합리적인 방법으로 빠르게 증거를 검색할 수 있습니다.

정해진 시간 안에 신뢰성 높은 결과를 내기 위해 기술력, 인력, 경험, 노하우가 필요합니다.

EDRM(Electronic Discovery Reference Model)은 전자증거개시에 있어서 현재 활용되고 있는 표준절차모델로 2005년 5월에 만들어졌다.

미국 연방민사소송규칙에서 명시하고 있는 전자증거개시의 요구조건들을 효과적으로 준수하기 위한 절차를 표준화하고, 절차 별 기능 및 명세를 작성한 것이다.

소송목적이 아니더라도 정보의 대부분이 디지털화 되어 생산되는 현재 환경에서 디지털 정보의 관리는 어떠한 기업이라도  반드시 필요하다.

이러한 디지털화 된 정보의 관리는 ESI에 대한 증거개시 요청에 대한 효과적 대응이 전제조건이 된다.

효과적인 기록의 관리는 다음과 같은 요구사항을 충족해야 한다.

 

잠재적으로 중요하고 필수적인 EDI를 식별하기 위한 고려사항은 아래와 같다.

 

보존과 수집은 관련 문서를 찾아내는 과정으로 문서가 손상되지 않도록 하고 프로세스 내에서 다음과정으로 원활한 진행을 위해 문서를  취합하는 과정이다.

처리:키워드, 날짜,파일종류,관리자 및 소유권을 처리를 통해 데이터의 양을 가능한 최소화하고 문서를 일정 포멧 으로 변환함으로써 변호사의 검토 및 소송 당사자가 참조를 쉽게 할  수 있도록 하는 과정이다.

검토: 처리과정에서 문서를 최소화 하더라도 변호사는 논의 중인 요청사항에 실질적용 여부를 파악하기 위해서 문서를 검토하게 된다. 이러한 검토 단계는 문서를 민감성과 면책성에 대하여 실질적으로 변호사들이 검토하는 단계이다.

위의 단계를 거친 문서들은 최종적으로 ESI를 요청한 당사자에게 정보를 제공할 준비가 되었다고 할 수 있다. 이러한 문서를 당사자들은 원시(Native)파일 형태로 할 것인지 이미지 파일 형태로 할 것인지, 제출 형태에 대해서 합의하는 단계이다.